직장이나 프리랜서 업무를 하다 보면 반복적인 작업이나 시간을 많이 잡아먹는 일 때문에 중요한 일에 집중하지 못하는 경우가 많습니다. 하지만 이제는 AI와 자동화 도구를 활용하면 업무 효율을 놀라울 정도로 높일 수 있는 시대가 되었습니다.
이번 글에서는 AI를 활용해 실질적으로 업무 시간을 줄이고 생산성을 높일 수 있는 도구와 활용법을 소개합니다.
기술에 익숙하지 않은 초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 최대한 쉽게 풀어 설명해드릴게요.
1. AI는 어떻게 업무 시간을 줄여줄까?
AI는 사람 대신 정보를 정리하고 문서를 자동으로 만들어주는 똑똑한 비서입니다.
예를 들어 다음과 같은 작업들을 자동으로 처리할 수 있어요.
- 회의나 대화 내용을 자동으로 녹음 → 텍스트로 변환 → 요약
- 업무에 필요한 정보나 자료를 빠르게 정리해서 문서로 출력
- 템플릿 형태로 원하는 스타일의 문서를 자동 생성
이런 과정을 사람이 직접 하면 몇 시간이 걸릴 수도 있지만, AI는 몇 분이면 끝내줍니다.
2. 자동화 도구를 쓰면 어떤 점이 좋을까?
자동화 도구는 일정한 조건이 되면 자동으로 일이 실행되게 만드는 시스템입니다.
예를 들어,
- 구독 서비스 결제일이 다가오면 자동 알림
- 명함을 찍으면 자동으로 연락처 정리
- 회의가 끝나면 참석자에게 자동으로 회의록 발송
이런 작업을 사람이 매번 하다 보면 실수도 생기고 귀찮을 수 있는데요, 자동화 도구를 쓰면 딱 한 번 설정해두면 계속 반복적으로 작동하기 때문에 정말 편리합니다.
3. AI와 자동화를 위한 추천 도구 TOP 4
🧠 1) 클린지(Cleangi)
실시간 대화 요약 및 회의록 자동 정리에 탁월한 AI 도구
- 실시간으로 회의 내용을 듣고 요약해줍니다.
- 회의 중간에 질문을 입력하면 바로 요점 정리도 가능해요.
- 한국어 인식도 뛰어나고, 외국어 번역 기능도 함께 제공됩니다.
📓 2) 노트북 LM (NotebookLM)
자료 기반 AI 문서 요약 및 콘텐츠 생성 도구
- 마크다운 파일이나 텍스트 문서를 올리면 자동으로 정리하고 요약
- 여러 문서를 종합해 하나의 콘텐츠로 만들기에 탁월
- 심지어 사용자의 의도를 파악해 팟캐스트 스타일로 변환해주기도 함
🔁 3) 메이크(Make)
복잡한 자동화 작업을 쉽게 만들 수 있는 No-code 플랫폼
- 클릭 몇 번으로 조건을 설정하고 자동화 시나리오 생성 가능
- 예: 구독 서비스 결제일 2일 전 알림을 슬랙으로 자동 발송
- 외부 앱과 연동이 뛰어나고 시각적으로 구성 가능
📇 4) 리멤버(Remember) + 슬랙(Slack) + 노션(Notion) 연동
명함 촬영 → 정보 입력 → 알림까지 완전 자동화
- 명함을 스마트폰으로 촬영 → OCR 인식으로 이름, 연락처 추출
- 자동으로 노션 DB에 저장 + 슬랙으로 알림 전송
- 언제 어디서 명함을 받았는지까지 자동 기록
4. 디지털 월세 관리 – 구독비도 자동으로 관리하자
많은 사람들이 어떤 구독 서비스를 사용 중인지도 모르고 돈을 낭비하고 있습니다.
이런 문제를 해결하기 위해 ‘디지털 월세 관리’ 템플릿을 활용하면 유용합니다.
- 모든 구독 서비스의 이름, 시작일, 가격, 결제 주기 등 입력
- 자동으로 월별 비용 계산
- 무료 체험 기간 종료일 2일 전 슬랙 알림 설정 가능 (Make 활용)
이렇게 하면 깜빡하고 결제되는 걸 미리 막을 수 있습니다!
5. 회의록 자동화 – 버튼 한 번으로 끝내기
회의록 작성을 매번 수작업으로 하시나요?
AI와 자동화 도구를 활용하면 다음과 같이 자동화할 수 있습니다.
- 회의 녹음 파일 업로드 → AI가 자동 전사 및 요약
- 참석자 이름 클릭으로 인증 → 해당 참석자에게 자동 이메일 발송
- 회의 내용은 노션에 정리됨
이렇게 하면 회의록 누락 없이 깔끔하게 정리되고,
참석자에게도 자동으로 발송되어 후속 업무가 훨씬 수월해집니다.
마무리 – 기술이 아니라 문제 해결이 핵심입니다
AI와 자동화는 누구나 쓸 수 있지만, 중요한 건 어떻게 문제를 해결하기 위해 도구를 적용하느냐입니다.
이번 글에서 소개한 도구들은 모두 초보자도 쉽게 시작할 수 있는 실용적인 도구들입니다.
- 반복적인 업무는 AI에게 맡기고,
- 자동화로 귀찮은 일은 손 뗄 수 있게 만들고,
- 중요한 일에 집중해보세요!
* 참고 영상: https://youtu.be/G5LHuQ-9zNM
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